個人情報の取扱い

プライバシー・ポリシー

株式会社若木印刷所 プライバシー・ポリシー

個人情報保護方針   ・個人情報の取扱い

個人情報の取扱い

 株式会社若木印刷所(以下、「当社」といいます。)では、個人情報保護方針に基づき個人情報の取り扱いを
次のように定めて取り組んでいます。
 

1.当社でお預かりしているご本人の個人情報について(開示対象個人情報)

 当社は、開示対象個人情報として次の(1)から(4)をご本人からお預かりしております。なお、開示対象
個人情報とは、「本人から求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への
提供の停止(以下、「開示等」という。)の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの(JIS Q 15001
:2006 3.4.4.1)」をいいます。

(1)商品やサービスの照会、注文、契約、クレーム等対応、並びにこれらに関するお問合せ等で
   ご連絡頂いた個人情報
(2)当社の社員・パート・アルバイト等の採用募集に対する問合せ、または応募した人の連絡先、
   履歴等の個人情報
(3)当社が個人情報の開示等の求めに応じて、本人確認のために取得した個人情報
(4)当社の役員、社員・パート・アルバイト等として採用された人および採用後に退職した人の
   人事・給与等に係る個人情報
 

2.個人情報の利用目的について

 当社では、前項1で記載した個人情報の取得に際して、ご本人のお名前、ご住所、お電話番号、
メールアドレス情報など個人情報のご提供をお願いしています。ご提供いただいた個人情報は、以下
の目的で利用いたします。

(1)前項1.(1)の個人情報の利用目的は次のとおりです。
  ①商品・サービスの提供、郵便物・電子メール等の送付、商品・サービスに関する情報提供のため
  ②ご本人からご連絡いただいた当社商品・サービスに関するクレーム等の対応、
   事業活動等に関するお問い合わせ対応のため

(2)前項1.(2)の個人情報は、問合せ者・応募者への連絡、採否の検討判断に利用します。

(3)前項1.(3)の個人情報は、本人確認に利用します。

(4)前項1.(4)の個人情報は、人事・給与・労働安全衛生・福利厚生・教育研修・年金業務等に利用します。

 当社が、ご本人等の同意を得ることなく、上記以外の目的および自明の目的以外に、
保有するご本人の個人情報を利用することはありません。
 

3.個人情報の第三者提供について

 ご本人からご提供いただいた個人情報は、以下の(1)(2)(3)に該当する場合を除き、
ご本人の同意を得ることなく、第三者に提供することはありません。
 
(1)特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
 この場合は、外部委託事業者の適切性判断及び適切な契約締結を実施したのち、委託します。
 また、毎年、委託事業者の適切性を確認します。
 
(2)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合
 この場合は、事前にホームページで公表します。
 
(3)法令等に基づき国、検察・警察、地方自治体等から要請された場合
 なお、「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項(JIS Q 15001:2006)、3.4.2.8 提供に関する措置」
に記載されている以下の(4)(5)(6)については、当社では該当する事実がありません。
 将来、以下の取り扱いが発生する場合は、事前に公表します。
 
(4)大量の個人情報を広く一般に提供するため、本人の同意を得ることが困難な場合
 
(5)法人その他の団体に関する情報に含まれる当該法人その他の団体の役員及び株主に関する情報であって、
かつ、法令に基づきまたは本人若しくは当該法人その他の団体自らによって公開または公表された情報を提供
する場合
 
(6)個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合
 

4.個人情報に係る開示等のお問い合せ

 当社が保有する個人情報に係る利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去および
第三者への提供の停止については、お問合せの方が本人であることを確認の上、適切に対応させていただきます。
 
(1)個人情報お問合せ窓口
株式会社若木印刷所 個人情報お問合せ窓口
所 在 地 〒950-0871 新潟市東区山木戸8丁目10-6
電話番号 025-273-4217
受付時間 月曜~金曜日(祝日を除く) 9:00~17:00
 
(2)お問合せ時の本人確認について
 本人は、「氏名、住所、電話番号、(所属組織)」がすべて一致した場合に本人と認識いたします。なお、
代理人によるお問合せの場合は、本人からの委任状をご提示ください(様式は自由。作成日付、本人の「氏名
(署名)、押印、住所」、委任内容、代理人の「氏名、住所」、代理人と本人の関係、代理の理由を記載して
ください)。
 この場合、お尋ねした「氏名、住所、電話番号、(所属組織)、(本人との関係)」は、本人であることの
確認にのみ利用しそれ以外には利用いたしません。なお、お尋ねする個人情報は、「氏名、住所、電話番号、
(所属組織)、(本人との関係)」のため、個人情報をお伝えいただく際、本通知をもって同意済みとさせて
いただきます。
 
(3)お問合せに係る費用の本人負担について
 
  ①個人情報に係る「利用目的の通知」の場合
  電話代、郵送料等の通信費は本人負担です。これ以外の本人負担はありません。
 
  ②「個人情報の開示」の場合
  電話代および本人の宛先を記入した返信用封筒(82円切手貼付)、配達証明付・簡易書留郵便の実費
 (702円分の切手同封)が必要です。なお、事務手数料は不要です。
 
  ③「個人情報の訂正および利用停止等」の場合
  電話代、郵送料等(本人確認の公的証明証の郵送費、問合せに係る郵送費等)の通信費は本人負担です。
 これ以外の本人負担はありません。
 
(4)開示等の例外について
 以下に掲げる事項に該当する場合は、開示等に応じることができませんので、ご了承ください。
 なお、開示等ができない場合は、その旨を理由とともに2週間以内にお知らせいたします。
 
  ①当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法または不当な行為を助長し、または誘発する
   おそれのある場合
  ②当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関
   との信頼関係が損なわれるおそれまたは他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
  ③当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧または捜査その他の公共の安全と秩序
   維持に支障が及ぶおそれのある場合
  ④本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
  ⑤当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  ⑥法令に違反することとなる場合
 

5.「本人から直接書面によって取得する場合」以外の方法で取得する場合の利用目的の公表

 当社では、次の業務を受託しており、当該業務において取扱う氏名・住所等の個人情報は、印刷業務、
封入封緘業務及び発送代行業務に必要な範囲でのみ利用します。

(1)各種名簿、名刺、挨拶状、年賀状等の印刷業務
 
(2)DMなどの封入封緘業務及び発送代行業務
 

6.個人情報に係る苦情および相談の申し出先

 当社が取り扱う個人情報に係る苦情及び相談については、下記の窓口で対応させていただきます。

 株式会社若木印刷所 個人情報苦情相談窓口
 所 在 地 〒950-0871 新潟市東区山木戸8丁目10-6
 電話番号 025-273-4217
 受付時間 月曜~金曜日(祝日を除く) 9:00~17:00
 

7.個人情報に関する苦情および相談の公的窓口について

 プライバシーマークの付与認定事業を行っている下記機関が、個人情報に関する苦情および相談の公的窓口
となっています。希望者はお問い合わせください。
 
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(http://privacymark.jp/
個人情報保護苦情相談室
所在地 :〒106-0032 東東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル
電話番号:03-5860-7565
フリーダイヤル:0120-700-779 (相談受付時間 平日9:30~12:00,13:00~16:30)

8.その他

(1)個人情報保護管理者(当社では、「個人情報保護統括責任者」)は取締役副社長です。
 
(2)クッキー(Cookie)の利用について
 当社ホームページではクッキー(Cookie)を利用しておりません。
 
(3)個人情報保護方針および個人情報の取扱の変更、改訂について
 今後、当社は、個人情報の保護に関する法令その他社会環境の変化に応じて個人情報方針および取り扱いを
見直し、変更することがあります。変更につきましては、適宜、ホームページでご案内いたします。

株式会社若木印刷所

代表取締役 若木 秀子

制  定 2013年 6月 15日
最終改定 2016年 3月 14日
PMS02 個人情報の取扱い 1.3